Как оптимизировать офисные расходы?

ash - Среда, 29 Июнь 2011 04:48

Содержание офиса – весьма затратное мероприятие. Сравнительно недавно расход бумаги и чернил ограничивался физическими возможностями конторских служащих, но после водворения на конторские столы компьютеров, бумажный поток способен выйти из берегов. Расходы на сам компьютер оказываются не столь большими по сравнению со стоимостью расходных материалов, таких как бумага, картриджи, съёмные носители информации, а также различные модные папки, файлы, степлеры и прочее офисное хозяйство. Иногда кажется, что приобретение чайника для приготовления чая и кофе – это неоправданная трата денег, но ведь это просто пустяк по сравнению с расходами на бумагу.

В наше совсем несложно напечатать сотню-другую совершенно не нужных страниц. Производительность лазерных принтеров позволяет, не напрягаясь, штамповать копии, потом внести небольшую коррекцию в тест – и печатать всё заново. И при том, что множество документов передаётся в электронном виде, расход бумаги вырос многократно.

Короче говоря, расход расходных материалов нужно оптимизировать и контролировать.

Приобретая офисную технику, нужно обращать внимание не только на цену и качество, но и стоимость содержания. Например, недорогой струйный принтер со сменными картриджами – не слишком полезная вещь в офисе, поскольку требует частой смены картриджей. Кроме того, струйный принтер не должен долго стоять без дела, поскольку чернила в печатающей головке засыхают.

Классический офисный принтер – лазерный. Несмотря на то, что картриджи Canon стоят весьма дорого, себестоимость печати на лазерном принтере оказывается значительно ниже. Обычно после того, как порошок в картридже иссякнет, его заправляют. Это обходится дешевле, чем приобретение нового картриджа, но после каждой заправки качество печати ухудшается.

Между тем, фирмы, выпускающие струйные принтеры, не сдали свои позиции. Покупателей привлекают комбайнами – универсальными устройствами, совмещающими принтер, сканер и копир. Кроме того, можно установить на струйном принтере систему бесперебойной подачи чернил (СБПЧ), и такая доработка позволяет значительно уменьшить себестоимость печати. Наборы бутылочек с чернилами для СБПЧ и картриджи Canon сравнимы и по цене, и по ресурсу.

Главный ресурс экономии расходных материалов – без необходимости не дублировать электронные документы. Например, если какое-то сообщение или инструкция доступны служащим в электронном виде, на экранах их персональных компьютеров, то нет смысла печатать тексты на бумаге во множестве вариантов.

Другие статьи:

    

    Ответить






    

    Категории